Algemene voorwaarden
Moving Silhouettes DAC vzw
Ondernemingsnummer: 1042.171.958
Zetel: Dikkebusseweg 411, 8900 Ieper
Versie van toepassing vanaf 9 september 2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de lessen, activiteiten en inschrijvingen georganiseerd door Moving Silhouettes DAC vzw.
1. Inschrijving
Inschrijvingen verlopen via het online ledenbeheersysteem of via een ander door Moving Silhouettes DAC vzw aangeduid inschrijvingskanaal.
Een inschrijving is persoonlijk en geldt uitsluitend voor de geregistreerde deelnemer.
Een inschrijving wordt definitief zodra ze in het ledenbeheersysteem is geregistreerd en de verschuldigde betaling of overeengekomen eerste betalingsschijf is ontvangen, tenzij uitdrukkelijk anders meegedeeld.
Door in te schrijven verklaart de deelnemer, of voor een minderjarige diens ouder of wettelijke vertegenwoordiger, kennis te hebben genomen van de op het ogenblik van inschrijving toepasselijke algemene voorwaarden.
Een inschrijving geeft recht op deelname aan de gekozen lessen gedurende de afgesproken periode.
Annulering van een inschrijving voor periode 1 of het volledige dansseizoen is mogelijk tot en met 1 oktober 2026. Bij een geldige annulering vóór die datum wordt een administratieve kost van €20 per cursus aangerekend. Het resterende betaalde bedrag wordt, behoudens wanneer dwingend recht anders bepaalt, als tegoed op de account van de deelnemer geregistreerd en kan worden gebruikt voor toekomstige activiteiten van de dansschool.
Na 1 oktober 2026 worden betaalde lesgelden in principe niet terugbetaald of omgezet in tegoed, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, een afzonderlijke schriftelijke afspraak of wanneer dwingend recht anders bepaalt.
2. Betaling
Het lesgeld wordt betaald binnen de meegedeelde betalingstermijn. De toepasselijke tarieven worden gecommuniceerd via de website, het inschrijvingsplatform of een ander officieel communicatiekanaal.
Wanneer betaling in schijven is toegestaan, blijft de deelnemer gehouden tot betaling volgens de overeengekomen betalingsregeling, behoudens een geldige annulering of een afwijkende schriftelijke afspraak.
Bij niet-betaling kan de dansschool, na passende herinnering, de deelname tijdelijk opschorten totdat het opeisbare saldo is vereffend.
Afwezigheden van de deelnemer geven op zichzelf geen recht op terugbetaling, vermindering van het lesgeld of compensatie.
Voor zover dwingend consumentenrecht een herroepings- of terugbetalingsrecht toekent, blijft dat recht onverkort gelden.
3. Deelname aan lessen
Deelnemers worden gevraagd tijdig aanwezig te zijn en de praktische instructies van docenten en verantwoordelijken te volgen.
Respect voor mededansers, lesgevers en medewerkers staat centraal. Storend, respectloos, intimiderend, discriminerend of agressief gedrag wordt niet aanvaard. Indien nodig kan de dansschool passende en proportionele maatregelen nemen.
4. Afwezigheid
Wanneer een deelnemer een les niet kan bijwonen, vragen wij dit vooraf te melden via het afgesproken communicatiekanaal.
Gemiste lessen kunnen niet automatisch worden ingehaald of terugbetaald, tenzij hierover een specifieke afspraak bestaat.
Bij langdurige afwezigheid om medische redenen kan de deelnemer contact opnemen om te bekijken welke redelijke oplossing mogelijk is. De dansschool kan hiervoor relevante bewijsstukken vragen voor zover dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
5. Teamtrainingen
Voor teamtrainingen wordt een hoge mate van engagement en aanwezigheid verwacht. Eventuele specifieke aanwezigheidsafspraken worden vooraf aan de betrokken teamleden meegedeeld.
Wanneer afwezigheden de werking van het team, optredens of wedstrijden wezenlijk beïnvloeden, kan de dansschool hierover in overleg treden met de danser en, indien minderjarig, de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
6. Lesrooster en organisatie
Moving Silhouettes DAC vzw streeft ernaar alle lessen en activiteiten volgens planning te laten verlopen.
In uitzonderlijke of organisatorisch noodzakelijke omstandigheden kunnen lessen worden gewijzigd, verplaatst, samengevoegd of geannuleerd.
Wanneer een lessenreeks door de dansschool definitief wordt geannuleerd of wezenlijk niet kan worden uitgevoerd, biedt de dansschool een passende oplossing overeenkomstig het toepasselijke recht, zoals een alternatief, tegoed of proportionele terugbetaling van het niet-uitgevoerde gedeelte.
Bij onvoldoende inschrijvingen kan een groep worden aangepast, samengevoegd of geannuleerd. Betrokken deelnemers worden zo tijdig mogelijk geïnformeerd.
Tijdens schoolvakanties en officiële feestdagen vinden geen reguliere lessen plaats, tenzij vooraf anders wordt meegedeeld.
7. Kledij en persoonlijk materiaal
Deelnemers volgen de meegedeelde kleding- en veiligheidsvoorschriften.
Lange haren worden tijdens het dansen samengebonden en hinderlijke of gevaarlijke sieraden en accessoires worden verwijderd.
Persoonlijke spullen worden bij voorkeur gemarkeerd. Waardevolle voorwerpen worden best niet onbeheerd achtergelaten.
De dansschool is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke goederen, behoudens voor zover aansprakelijkheid volgens het toepasselijke recht niet kan worden uitgesloten.
8. Gedrag en huisregels
Wij streven naar een warme, veilige en respectvolle omgeving.
Deelnemers, ouders en bezoekers gedragen zich respectvol tegenover elkaar, de medewerkers en de infrastructuur.
Pesten, agressie, discriminatie, intimidatie en ongepast taalgebruik worden niet getolereerd.
Eten, kauwgom en frisdranken zijn tijdens de lessen niet toegestaan tenzij anders meegedeeld. Water mag worden meegebracht.
Ouders of begeleiders wonen lessen enkel bij wanneer dit vooraf door de dansschool of lesgever is toegestaan.
9. Verzekering en aansprakelijkheid
De dansschool organiseert haar activiteiten met aandacht voor veiligheid en sluit, voor zover van toepassing, de nodige verzekeringen af of maakt gebruik van de verzekeringsregeling van de federatie waarbij zij is aangesloten.
De concrete dekking wordt bepaald door de toepasselijke polisvoorwaarden.
Deelnemers blijven gehouden redelijke veiligheidsinstructies te volgen.
De aansprakelijkheid van Moving Silhouettes DAC vzw wordt beheerst door het toepasselijke Belgische recht. Geen bepaling in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor zover een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.
Opzettelijk of foutief veroorzaakte schade aan infrastructuur, materialen of eigendommen kan, binnen de grenzen van het toepasselijke recht, worden verhaald op de verantwoordelijke persoon.
10. Foto- en beeldmateriaal
Tijdens lessen, workshops, kampen, repetities, optredens en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Beeldmateriaal kan voor communicatie- of promotionele doeleinden worden gebruikt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Wanneer toestemming vereist is, wordt die afzonderlijk gevraagd en kan zij overeenkomstig de privacyverklaring worden ingetrokken.
Wie vragen heeft over het gebruik van beeldmateriaal kan contact opnemen via het ledenbeheersysteem of via e-mail.
11. Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving en de privacyverklaring van Moving Silhouettes DAC vzw.
De privacyverklaring vermeldt onder meer welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en rechtsgronden, met wie gegevens kunnen worden gedeeld, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten betrokkenen kunnen uitoefenen.
De actuele privacyverklaring is beschikbaar via de website en/of het ledenbeheersysteem.
12. Optredens en evenementen
Optredens, showcases, wedstrijden en andere evenementen kunnen deel uitmaken van de danswerking.
Voor deelname kunnen bijkomende repetities, praktische afspraken of vooraf meegedeelde kosten gelden.
Wanneer een deelnemer zich inschrijft voor een optreden of project, wordt een redelijke aanwezigheid bij noodzakelijke voorbereidingen verwacht, behoudens overmacht of andere vooraf besproken omstandigheden.
13. Overgang naar Moving Silhouettes DAC vzw
Vanaf 9 september 2026 wordt de danswerking georganiseerd door Moving Silhouettes DAC vzw.
Bestaande inschrijvingen voor het dansseizoen 2026-2027 blijven administratief behouden en hoeven niet opnieuw te worden ingediend.
Deze actualisering beoogt in hoofdzaak de identiteit van de organisator en de juridische structuur correct weer te geven.
Zij doet geen afbreuk aan dwingende rechten van deelnemers en wijzigt voor bestaande inschrijvingen niet eenzijdig de essentiële overeengekomen prestaties.
14. Slotbepalingen
Moving Silhouettes DAC vzw kan deze algemene voorwaarden voor toekomstige inschrijvingen of activiteiten wijzigen wanneer de werking of regelgeving dit vereist.
De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd met vermelding van de toepassingsdatum.
Voor bestaande overeenkomsten gelden wijzigingen slechts voor zover dit rechtsgeldig is en de deelnemer daarover, indien vereist, correct wordt geïnformeerd.
Op deze voorwaarden en de overeenkomsten met de dansschool is Belgisch recht van toepassing.
Geschillen worden behandeld door de volgens het toepasselijke recht bevoegde rechtbank.
Contact
Moving Silhouettes DAC vzw
Dikkebusseweg 411
8900 Ieper
Ondernemingsnummer 1042.171.958