Moving Silhouettes DAC vzw
Ondernemingsnummer: 1042.171.958
Zetel: Dikkebusseweg 411, 8900 Ieper
Versie van toepassing vanaf 9 september 2026
Moving Silhouettes DAC vzw hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten betrokkenen hebben.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Moving Silhouettes DAC vzw
Dikkebusseweg 411
8900 Ieper
Ondernemingsnummer: 1042.171.958
E-mail: movingsilhouettes@gmail.com
Voor vragen over privacy of de uitoefening van privacyrechten kan je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt onder meer voor deelnemers aan onze danslessen, ouders en wettelijke vertegenwoordigers, deelnemers aan proeflessen, vrijwilligers, docenten en hulpdocenten, bezoekers van onze website en personen die op een andere manier met Moving Silhouettes DAC vzw communiceren.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van de relatie met Moving Silhouettes DAC vzw kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en voornaam;
adresgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
geboortedatum en leeftijd;
gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
inschrijvings- en lesgegevens;
informatie over gekozen lessen, groepen en activiteiten;
aanwezigheidsinformatie;
betalings- en facturatiegegevens;
communicatie met de dansschool;
informatie die noodzakelijk is voor verzekering of aansluiting bij een sportfederatie;
voorkeuren en keuzes in verband met foto- en beeldmateriaal.
Gezondheidsgegevens of andere gevoelige persoonsgegevens verwerken we alleen wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is, bijvoorbeeld wanneer een deelnemer of ouder vrijwillig relevante informatie meedeelt die nodig is voor een veilige deelname aan activiteiten.
4. Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.
Voor inschrijving, ledenadministratie, planning en uitvoering van lessen en activiteiten verwerken we persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst.
Voor betalingsadministratie, boekhouding, fiscale verplichtingen en andere wettelijke verplichtingen verwerken we persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Voor noodzakelijke organisatorische communicatie, veiligheid en een goede werking van de dansschool kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of op basis van een gerechtvaardigd belang.
Voor bepaalde vormen van promotioneel gebruik van foto- of beeldmateriaal en andere verwerkingen waarvoor toestemming vereist is, verwerken we persoonsgegevens op basis van toestemming.
Wanneer verwerking op toestemming berust, kan die toestemming voor de toekomst worden ingetrokken.
Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, houden wij rekening met de rechten en belangen van de betrokken persoon, met bijzondere aandacht voor minderjarigen.
5. Overgang van de gegevens voor de danslessen naar de vzw
Vanaf 9 september 2026 worden de organisatie en uitvoering van de danslessen opgenomen door Moving Silhouettes DAC vzw.
Moving Silhouettes CommV blijft als afzonderlijke juridische entiteit bestaan.
Persoonsgegevens die eerder via Moving Silhouettes CommV werden verwerkt in het kader van bestaande inschrijvingen voor de danslessen en de voorbereiding van het dansseizoen, worden voor zover noodzakelijk voor de continuïteit van deze inschrijvingen, de administratie, communicatie, betaling en organisatie van de danslessen verder verwerkt door Moving Silhouettes DAC vzw.
Deze overgang wordt niet gebruikt om persoonsgegevens voor onverenigbare nieuwe doeleinden te verwerken.
Betrokkenen worden over de wijziging van de organisator van de danslessen en de daarmee samenhangende verwerking van hun persoonsgegevens geïnformeerd via de gebruikelijke communicatiekanalen.
6. Met wie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting of een andere geldige rechtsgrond.
Afhankelijk van de situatie kunnen persoonsgegevens worden verwerkt of ontvangen door:
het gebruikte ledenbeheersysteem;
betaal- en bankdienstverleners, waaronder Mollie en de betrokken bank;
IT-, hosting- en websiteproviders;
verzekeraars;
boekhoudkundige, fiscale of juridische adviseurs;
bevoegde overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wanneer de aansluiting bij Danssport Vlaanderen effectief is afgerond en gegevensuitwisseling noodzakelijk is voor aansluiting, ledenadministratie, verzekering of federatiewerking, kunnen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens met Danssport Vlaanderen worden gedeeld overeenkomstig de toepasselijke regels.
Dienstverleners die als verwerker voor Moving Silhouettes DAC vzw optreden, mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken overeenkomstig onze instructies en de toepasselijke privacywetgeving.
7. Minderjarigen
Een belangrijk deel van onze deelnemers kan minderjarig zijn. Daarom gaan wij bijzonder zorgvuldig om met hun persoonsgegevens.
Waar toestemming juridisch vereist is en de minderjarige deze toestemming niet zelfstandig kan geven, vragen wij toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger volgens de toepasselijke regels.
8. Foto- en beeldmateriaal
Tijdens lessen, workshops, kampen, repetities, optredens en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor communicatie- of promotionele doeleinden hanteren wij een geldige rechtsgrond.
Wanneer toestemming noodzakelijk is, wordt die afzonderlijk gevraagd.
Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig gebeurden.
Wie vragen heeft over het gebruik van foto’s of video’s kan contact opnemen via movingsilhouettes@gmail.com.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Inschrijvings- en administratieve gegevens worden in beginsel bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en opvolging van de relatie met de deelnemer en daarna gedurende de termijn die redelijk of wettelijk noodzakelijk is voor bewijs, boekhouding, fiscaliteit, verzekering of eventuele geschillen.
Financiële en boekhoudkundige documenten worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Wanneer toestemming de enige rechtsgrond voor een verwerking is, gebruiken wij de persoonsgegevens niet langer voor dat doel nadat de toestemming geldig is ingetrokken, tenzij een andere rechtsgrond verdere bewaring vereist.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Moving Silhouettes DAC vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik, wijziging of openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze informatie nodig hebben voor hun taak.
11. Rechten van betrokkenen
Binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving kan je onder meer:
inzage vragen in de persoonsgegevens die wij over jou verwerken;
onjuiste of onvolledige gegevens laten verbeteren;
in bepaalde gevallen verwijdering van persoonsgegevens vragen;
in bepaalde gevallen beperking van de verwerking vragen;
bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
in bepaalde gevallen gegevensoverdraagbaarheid vragen;
een toestemming die je eerder gaf, voor de toekomst intrekken.
Een verzoek kan worden gericht aan: movingsilhouettes@gmail.com
Wij kunnen redelijke informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te controleren.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.
12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technische dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dit gebeurt, zorgt Moving Silhouettes DAC vzw ervoor dat de doorgifte gebeurt op basis van een geldige rechtsgrond en met passende waarborgen zoals vereist door de toepasselijke privacywetgeving.
13. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze werking, gebruikte diensten of toepasselijke regelgeving wijzigen.
De meest recente versie wordt op onze website gepubliceerd met vermelding van de toepassingsdatum.
Deze versie is van toepassing vanaf 9 september 2026.
Contact
Moving Silhouettes DAC vzw
Dikkebusseweg 411
8900 Ieper
Ondernemingsnummer 1042.171.958